Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Was sind deine persönlichen, beruflichen Ziele in den kommenden Jahren?
Du wünschst dir mehr Verantwortung?
Du suchst eine sinnvolle Tätigkeit, die dir Spaß macht?
Du möchtest das gute Gefühl, beim Aufbau eines wachsenden Teams mitzuwirken?


Deine Karriere bei hib Computer bedeutet für uns, dich beim Erreichen deiner persönlichen Ziele zu unterstützen!

hib Computer ist ein stetig wachsendes IT-Systemhaus in Nürnberg und betreut die IT-Systeme von Unternehmen in der Region unter dem Motto:
„Wir kümmern uns um Ihre IT, damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können“

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Bereich Managed Services:

Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Einsatzort: Nürnberg


Diese Aufgaben warten auf dich:

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführung bei deren Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Freiräume für die Geschäftsführung schaffen, damit diese sich um neue Projekte kümmern kann
  • Terminplanung
  • Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern, per E-Mail, Telefon und persönlich
  • Annahme von Serviceanrufen von Kunden und Anlage und Einplanung von Servicetickets
  • Erstellung von Angeboten
  • Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung
  • Buchhaltungsvorbereitung

Das bringst du mit:

  • Du liebst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du mit allen typischen Aufgaben in einem Büro betraut wirst
  • Du arbeitest sehr selbständig und triffst auch gern Entscheidungen
  • Einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
  • Da du täglich mit vertraulichen Informationen arbeitest, erwarten wir von dir ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität gegenüber der Geschäftsführung und dem Unternehmen
  • Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
  • Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
  • Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form
  • Solide Anwenderkenntnisse in Office-Software (Outlook, Word, Excel)
  • Kaufmännische Grundkenntnisse

Die Eigenschaften Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als dein bisheriger Ausbildungs- und Berufsweg.
Es ist nicht erforderlich, dass du bereits vorher in der IT-Branche oder als GF-Assistenz gearbeitet hast.

Was wir dir bieten:

  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in der am schnellsten wachsenden Abteilung eines expandierenden Unternehmens
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche, so dass wir dich deinen persönlichen Zielen näherbringen
  • Bonussystem zusätzlich zum Festgehalt
  • Die Dokumentation mit dem Ticketsystem TANSS
  • Weiterbildungsangebote
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung
  • Sehr gutes kollegiales Betriebsklima
  • kein Anzug, kein Kostüm, kein Problem


Deine aussagekräftige Bewerbung sendest du bitte per E-Mail an karriere@hib.de. Wir freuen uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.